الوظائف الشاغرة

الوصف الوظيفي :

•         مراجعة طلبات الوحدات التنظيمية من المشتريات .
•         اعداد طلبات الشراء والتنسيق مع الوحدات التنظيمية لتوفير مختلف المتطلبات الفنية واللوجستية.
•         التنسيق مع الموردين بخصوص طلبات الشراء ومواصفاتها واستلام عروضهم وفق النظام المعتمد.
•         اعداد بيانات الموردين والتحديث عليها بصورة مستمرة.
•         تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين.
•         الاحتفاظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير.

الوصف الوظيفي :
- إعداد القوائم المالية ونتائج الأعمال للسنة من خلال تقديم كافة المعلومات المطلوبة عن طريق نظام التشغيل.
- العمل كأمين صندوق وعمل الإيداعات اليومية وتدقيق الحركات المستندية  
- إدخال القيود والبيانات المحاسبية بالحاسب الآلي وعمل المقارنات المطلوبة .
- إعداد البيانات المطلوبة للحسابات الختامية وإعداد قيود التسويات .

 

المهام الوظيفية :

•         متابعة تنفيذ الوحدات التنظميمة في الهيئة للمقارنات المعيارية المناسبة .
•         حفظ وارشفة كافة النماذج المتعلقة بالعمليات داخل الهيئة والحرص على مراجعتها دوريا والتحسين المستمر فيها .
•         متابعة المقترحات والشكاوي داخل الهيئة وخارجها بالتنسيق مع الجهة المعنية والعمل على ضمان افضل الممارسات بشأنها .
•         متابعة وادارة الجوائز والمسابقات وشهادات الجودة التي تشارك الهيئة فيها والسعي لتحقيق النجاح فيها .
•         المساهمة في وضع الادلة والسياسات المتعلقة باعمال كافة الوحدات الادارية في الهيئة ورفعها الى مدير المكتب .

 

المؤهلات و المهارات المطلوبة :

•         بكالوريوس في إدارة الاعمال و الجودة  أو ما يعادله .
•         يفضل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
•         خبرة مهنية في العمل على برامج ERP  مثل Oracle.
•         مهارات استخدام الحاسب الآلي.

 

 

 

المهام الوظيفية :

•         متابعة حصر احتياجات الموارد البشرية وفقاً للمعايير والمتطلبات الموضوعة .
•         متابعة إجراءات التوظيف والتعين والنقل والندب للموظفين.
•         حصر الاحتياجات التدريبية في الهيئة ومتابعة عمليات تنفيذ خطط وبرامج التدريب بالتنسيق مع الجهات المعنية.
•         الإشراف على عمليات إدارة علاقات الموظفين بما يشمل الإجازات والنقل والترقيات والتقاعد والعلاوات والبدلات والجزاءات والتظلمات والشكاوى وإنهاء الخدمة وغيرها.
•         وضع آليات المتابعة اليومية للحضور والانصراف والإشراف على تنفيذها بما يتوافق مع دليل الموارد البشرية.
•         اعداد مقترحات الخطط التشغيلية من اجل تحقيق الاهداف قصيرة الامد.

المؤهلات و المهارات المطلوبة :

•         بكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادله.
•         يفضل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
•         خبرة مهنية في العمل على برامج ERP  مثل Oracle.
•         مهارات استخدام الحاسب الآلي.

 

المهام الوظيفية :

• بحث الحالات المتقدمة مكتبياً وميدانياً للتأكد من استحقاقاها للمساعدة
• بحث حالة الكفالات داخل الدولة.
• إعداد وصف وتصنيف للأسر والحالات التي تمت دراستها
• تنفيذ مشروع رعاية الأيتام داخل الدولة.
• المشاركة في تنفيذ المشاريع المجتمعية العامة والتنموية والإغاثية.    

المؤهلات و المهارات المطلوبة:

• الأولية للمواطنين دولة الامارات . 
• درجة البكالوريوس في علم الاجتماع والخدمة الاجتماعية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• خبرة مهنية في العمل على برامج ERP  / Oracle.
• مهارات استخدام الحاسب الآلي.

 

 

 

المهام الوظيفية :

•         مراقبة دوام المحصلين الطاولات والحصالات والتاكد من تواجدهم على راس عملهم.
•         المرور الدوري على مواقع المندوبين والحصالات ورفع الملاحظات عن سير العمل .
•         رفع المقترحات والملاحظات التي تساهم في تطوير وتنمية الايرادات الخيرية .
•         التنسيق والتواصل مع الوحدات التنظيمية بالاجراءات الادارية.
•         المساهمة في مسح المناطق التابعة لإمارة عجمان ورفع تقارير بالأماكن الخالية لزرع الحصالات والمندوبين والطاولات.
•         عمل تقارير اسبوعية عن سير العمل لقطاع الحصالات والمندوبين الى رئيس القسم .
•         المشاركة في الحملات الموسمية

المؤهلات و المهارات المطلوبة :

•         شهادة الثانوية العامة فما دون .
•         ايجاد استخدام الحاسب الالي.
•          فن ادارة الوقت .